Функционална характеристика на финансов отдел към АМТИИ - Пловдив
Финансов отдел е оперативно звено в структурата на АМТИИ - Пловдив, което организира и осъществява финансовата и счетоводната политика на Академията в съответствие с изискванията на законодателството на Република България, актовете регламентиращи разходването на средства по програми на Европейския съюз, както и вътрешните актове регламентиращи финансовата дейност.
Отделът е пряко подчинен и ръководен от Ректора на АМТИИ.
Служителите се назначават от Ректора. Съставът на отдела включва длъжностите: ръководител финансов отдел, зам.главен счетоводител, експерти, счетоводители, касиер, отчетник, снабдител.
Основните функции изпълнявани от отдела са:
- Организира, разработва и съставя проектобюджета и бюджета на Академията, като второстепенен разпоредител с бюджетни кредити към МОН, по елементите на Единната бюджетна класификация и в програмен формат.
- Извършва счетоводното отчитане на приходите, разходите и трансферите по счетоводни сметки от Сметкоплана на бюджетните предприятия съгласно Единната бюджетна класификация.
- Организира и поддържа самостоятелна счетоводна система.
- Осъществява ефективен предварителен, текущ и последващ вътрешен финансов контрол по:
- спазването на финансовата, бюджетната и платежната дисциплина;
- правилното оформяне на първични и вторични счетоводни документи и своевременното им отразяване по счетоводните регистри;
- редовното извършване на планови и извън планови инвентаризации;
- поемането на задължения и извършването на разходи и прилагането на системата на двойния подпис.
- Анализира данните и изготвя ежемесечни и тримесечни отчети за касовото изпълнение на бюджета и извънбюджетните сметки и фондове за АМТИИ и ги представя на компетентните органи.
- Изготвя тримесечни и годишни оборотни ведомости на АМТИИ.
- Съставя годишния финансов отчет на АМТИИ.
- Осигурява съхраняването на счетоводните документи съгласно изискванията на Закона за счетоводството и вътрешните правила и инструкции.
- Осигурява условия за проверки и финансов контрол от компетентните органи.
- Организира, координира, обобщава и изготвя отчет за изпълнението на бюджета на Академията.
- 0рганизира, обобщава и предоставя данни за съставяне и актуализиране поименните списъци на инвестиционните програми и документацията за капиталовите разходи и на разчетите за финансиране на капиталовите разходи.
- Подготвя и предлага за утвърждаване от Академичен съвет корекции на бюджета и на поименните списъци на инвестиционните програми и документацията за капиталовите разходи.
- Изготвя анализи и справки по изпълнението на бюджета и целевите финансирания.
- Осигурява, проверява и комплектува необходимите документи за разплащаие на разходите за инвестиционната програма по бюджета на академията.
- Организира, координира и следи изпълнението на договорите финансирани със средствата за научна и художествено творческа дейност по наредба 9 на МОН, обобщава и изготвя тримесечни и годишни отчети за изпълнението им.
- Изготвя отчети за заетите лица, отработеното време, средствата за работна заплата и други разходи за труд.
- Изготвя становища и съгласува финансовите обосновки към проекти на вътрешни актове.
- Съхранява ведомостите за заплати, организира, анализира и изготвя типовите образци, свързани с пенсионирането на служителите от АМТИИ.